Depende del enfoque. Para impresión segura con accounting por centro de costos (pull printing con badge RFID, Print2Me, accounting configurable, watermark, reportes de costos): Gespage on-prem o Stratus + hardware (TCM4, CMPrint). Para repositorio documental, gestión de matters, due diligence y archivo histórico: Docuo + Chronoscan. Para flota multi-piso administrada centralmente: MPS. Despachos medianos y grandes implementan los dos universos integrados.

El abogado envía un documento desde cualquier dispositivo (PC, tablet, celular). Antes o al momento de liberar la impresión, el sistema solicita el código de asunto, cliente o centro de costos al que se debe asignar. Cada copia (incluyendo color, dúplex, A4 o A3) se valoriza con la tarifa configurada y queda registrada. Genera reportes detallados por cliente, código de asunto, abogado, departamento o periodo; la conciliación con tu sistema de time&billing se resuelve como integración a la medida vía nuestro equipo de Desarrollo.

Docuo cubre todo el ciclo del contrato: generación desde plantillas inteligentes (Word 365 con cláusulas opcionales y auto-llenado desde la base de contrapartes), IA que lee, extrae datos clave y resume contratos automáticamente, firma electrónica nativa eIDAS registrada en el Ministerio de Asuntos Económicos español (compatible con ley 34/2002), y resguardo en repositorio único con alertas de vencimientos, renovaciones y obligaciones. Para firma con valor probatorio normativo de jurisdicciones específicas (NOM-151 en México, qualified electronic signature en EE.UU.), Docuo se integra con un PSC autorizado externo sin perder chain of custody.

Print2Me es una cola virtual única por usuario. El abogado envía sus impresiones (escritos, contratos, evidencia, presentaciones) sin elegir impresora — todas van a una sola cola personal. Después libera el documento en cualquier impresora del despacho acercando su gafete RFID al lector TCM4. Útil para despachos con varios pisos o sedes — el abogado libera en la impresora más cercana al cliente, a su oficina o a la sala de juntas, sin importar desde dónde envió el trabajo.

El pull printing retiene el documento cifrado en cola hasta que el usuario se autentica físicamente en la impresora con su gafete RFID, PIN o credencial. Si nadie libera el trabajo en un periodo configurable (típicamente 4-24 horas), se elimina automáticamente y queda registro. Adicionalmente, cada hoja impresa lleva un watermark con nombre del usuario, fecha, hora y estación — si una copia confidencial sale del despacho, se puede rastrear de inmediato quién y cuándo la imprimió.

Sí, con espacios de permisos granulares. Docuo ofrece espacios de trabajo aislados con permisos granulares por usuario, expiración de accesos, marca de agua dinámica con identidad del visualizador, control de descarga e impresión y audit log de cada vista, descarga o intento de acceso. Es una base útil para due diligence en transacciones, financiamientos, litigios complejos y procesos regulatorios donde varias partes externas deben acceder a documentos sensibles bajo control estricto.

La confidencialidad cliente-abogado, el work product doctrine y el secreto profesional son obligaciones del despacho, no certificaciones de software. DOQSOFT provee la base técnica que esas obligaciones requieren: acceso granular por matter (en lugar de carpeta abierta al estilo shared drive), audit log inmutable de cada vista o impresión, watermark de identidad en cada copia, retención y disposición configurables, cifrado fuerte at rest y in transit. Son los controles que tu equipo audita para ABA Model Rule 1.6 (EE.UU.), secreto profesional (México y LATAM) y reglas equivalentes en otras jurisdicciones. Para integraciones con tu directorio o sistemas de práctica legal, exponemos una API documentada; las conexiones específicas se resuelven a la medida vía nuestro equipo de Desarrollo.