Stack industrial Por área Escenarios Cumplimiento FAQ
INDUSTRIA Manufactura

Del proveedor al embarque.
Cada documento de la planta, conectado.

La plataforma para plantas industriales y centros de distribución: captura inteligente de facturas con OCR + IA, salidas exportables a tu ERP, control de versiones de SOPs, planos y ECOs, MPS multi-planta y soporte a la trazabilidad documental para auditorías ISO 9001 / IATF 16949 / AS9100.

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Plantas y centros de distribución Exportable a tu ERP Trazabilidad lista para auditorías ISO
Operario en planta con documentación digital, control de procesos y tiempos
El reto

Plantas que producen rápido
pero cierran el mes lento.

Las facturas de proveedor entran por correo y se capturan a mano. Los planos vigentes viven en una carpeta compartida, los obsoletos también — sin distinción clara. Las auditorías ISO se preparan en pánico tres semanas antes del auditor. Y el ERP está esperando que alguien le ponga los datos. Tres formas distintas de perder dinero que en 2026 ningún COO defiende.

Manual
Las facturas de proveedor que aún se capturan a mano consumen horas de tu equipo y abren la puerta a errores de pago.
Cierre
El cierre del mes se alarga cuando el archivo físico y la validación manual de facturas frenan a finanzas.
Auditoría
Preparar una auditoría ISO se vuelve una carrera contra el reloj cuando los documentos viven en carpetas compartidas y correos.
1 stack
Captura de facturas, control documental e impresión segura en una sola plataforma, conectada de extremo a extremo.
El stack industrial

Dos universos.
Una sola plataforma.

Las plantas tienen dos retos documentales paralelos: capturar facturas, controlar versiones de planos y prepararse para auditorías ISO (el flujo del proveedor al ERP), y imprimir órdenes, planos y reportes en piso sin parar la línea (el flujo del ERP al piso). DOQSOFT cubre ambos con productos conectados entre sí — y al ERP corporativo.

Universo 01

Procure-to-pay + stack documental

El stack que automatiza el flujo del proveedor al ERP: captura inteligente de facturas con OCR + IA, salidas exportables a tu ERP, control de versiones de SOPs, planos y Engineering Change Orders, y soporte a la trazabilidad documental para auditorías ISO 9001 / IATF 16949 / AS9100.

Productos: Chronoscan Docuo
  • Captura inteligente de facturas de proveedor con OCR + IA — extrae partidas, Tax ID y montos, con salidas (XML/CSV/CMIS/ODBC) exportables a tu ERP para conciliar contra orden de compra y entrada de almacén
  • Control de versiones inmutable de SOPs, planos, BOMs y Engineering Change Orders — workflows de aprobación con firmas requeridas y liberación al piso solo de la versión vigente
  • Repositorio de QC reports, certificados de calibración y documentos de proveedor — chain of custody con alertas de caducidad (cero certs vencidos por sorpresa)
  • Soporte a la preparación de auditorías ISO 9001, IATF 16949 (automotriz) y AS9100 (aeroespacial) — la búsqueda semántica entrega los documentos que pide el auditor
Universo 02

Print control multi-planta + IP segura

El stack que controla el flujo del ERP al piso: pull printing seguro de planos y documentos de IP con badge RFID, MPS multi-planta con monitoreo de consumibles y flota, BYOD desde tablets industriales y chargeback automático por línea de producción o centro de costos.

Productos: Gespage Stratus MPS Hardware
  • Pull printing seguro de planos, ECOs y documentos de IP — el operador libera con su credencial RFID en la impresora más cercana, watermark obligatorio con identidad y versión
  • MPS multi-planta — monitoreo de consumibles y estado de la flota desde una consola única, identificación de impresoras con fallas recurrentes y despliegue centralizado de updates para reducir paros por falta de tóner
  • BYOD desde tablets industriales en piso — los operadores envían órdenes de trabajo y hojas de calidad sin drivers, sin VPN, con Print2Me siguiéndolos por la planta
  • Chargeback automático por línea de producción, departamento o centro de costos — costos imprimibles consolidados por planta y por país, listos para finanzas
Los dos universos están conectados — la factura del proveedor que entra por digitalización y la orden de trabajo que se imprime en piso quedan en el mismo expediente del lote y conectadas al ERP. Esa trazabilidad de extremo a extremo es la diferencia ante un auditor de ISO 9001 o un cierre del mes.
Por área

Cada área de la planta,
con su propia configuración.

Un mismo despliegue de DOQSOFT atiende todas las áreas con permisos, métricas y workflows específicos. Más estricto en ingeniería e IP, más ágil en almacén y operaciones — y siempre conectado al ERP corporativo.

Compras & Procure-to-Pay

Captura de facturas, conciliación contra orden de compra y entrada de almacén, aprobación de pago. La función más manual de la planta — y donde la captura inteligente rinde más rápido.

  • Captura de facturas con OCR + IA (Tax ID, partidas, monto)
  • Salidas exportables a tu ERP para conciliar contra OC y entrada de almacén
  • Workflow de aprobación con excepciones ruteadas
  • Archive auditable para revisiones financieras y fiscales

Calidad & Auditorías

QC reports, calibraciones, certificados de proveedor, no conformidades. La columna vertebral de la certificación ISO/IATF/AS9100 — y la pesadilla del gerente de calidad si vive en papel.

  • Repositorio versionado de QC reports y calibraciones
  • Workflows de no conformidad y CAPA con audit log
  • Soporte a auditorías ISO 9001 / IATF 16949 / AS9100
  • Retención configurable por norma aplicable

Producción & Operaciones

Órdenes de trabajo, hojas de control, instrucciones de turno, reportes de producción. El área que más imprime — y la que menos margen tiene para un paro por consumibles o un plano obsoleto.

  • Pull printing de órdenes de trabajo con badge RFID
  • BYOD desde tablets industriales en piso
  • Watermark obligatorio con identidad, fecha y versión
  • Reportes de turno digitalizados y archivados

Ingeniería & Cambios (ECO)

Planos, BOMs, especificaciones, Engineering Change Orders. El área con la propiedad intelectual más valiosa de la planta — y la que más sufre cuando los operadores trabajan con la versión equivocada.

  • Versionamiento inmutable de planos, BOMs y especificaciones
  • Workflow de Engineering Change Orders con firmas
  • Liberación al piso solo de la versión vigente
  • Audit log completo de cada cambio y aprobación

Almacén & Logística

Packing slips, BOLs, documentos de aduanas para import/export, comprobantes de embarque. La cara visible del cumplimiento de plazos al cliente — y el área donde un documento mal archivado se vuelve una multa de aduanas.

  • Captura digital de packing slips y bills of lading
  • Documentos de aduanas con archivo accesible para customs
  • Validación contra orden de embarque en el ERP
  • Trazabilidad cross-border para INCOTERMS y trade compliance

TI / Sistemas

El stack se integra a tu operación sin reemplazar tu ERP. Chronoscan entrega los datos capturados en formatos estándar para alimentar tu sistema corporativo; Docuo aporta workflows, control de acceso por rol y una API documentada; y la autenticación se apoya en tu directorio existente. Las conexiones específicas se construyen a la medida.

  • Salidas estándar (XML, CSV, CMIS, ODBC) de Chronoscan para alimentar tu ERP o sistema corporativo
  • API documentada de Docuo + integraciones a la medida vía nuestro equipo de Desarrollo
  • SSO con Active Directory o Entra ID y RBAC granular por rol, planta y tipo de documento
  • Despliegue según el producto: Docuo y MPS en la nube, Gespage on-prem — administración multi-planta centralizada
Escenarios reales

Cuatro escenarios típicos
en una planta industrial.

Estos son los procesos que cambian más rápido cuando una planta implementa el stack DOQSOFT.

01

Facturas de proveedor capturadas sin manos

Las facturas entran por correo, portal o digitalización en recepción. Chronoscan extrae con IA: Tax ID, partidas, monto, impuestos, y entrega los datos en formatos exportables a tu ERP para conciliar contra la orden de compra y la entrada de almacén. Si hay diferencia, se rutea a excepciones con la discrepancia resaltada. Cero captura manual.

Con IAextracción de facturas
A tu ERPsalidas exportables
Stack: Chronoscan Docuo
02

MPS multi-planta en operaciones multi-país

Una empresa con plantas en varios países tenía paros de línea cuando una impresora se quedaba sin tóner. MPS ahora monitorea la flota completa desde una consola única — visibilidad del estado de consumibles, identificación de equipos con fallas recurrentes y despliegue centralizado de firmware — para reducir los paros por falta de consumibles.

Multi-planta1 consola única
Consumiblesmonitoreo de flota
Stack: MPS
03

Audit pack ISO 9001 sin armar carpetas a mano

El auditor pide muestras de QC reports, certificados de calibración vigentes y evidencia de aprobación de los últimos ECOs. En vez de armar la carpeta a mano buscando entre carpetas compartidas y correos, la búsqueda semántica en Docuo entrega el material listo, con audit log inmutable de cada documento.

Semánticabúsqueda en Docuo
Inmutableaudit log completo
Stack: Docuo Chronoscan
04

ECO release al piso con audit log

Ingeniería actualiza un plano crítico. Workflow de Engineering Change Order en Docuo: revisión de calidad, aprobación de planta, firma de ingeniería. Al aprobarse, la versión nueva se libera al piso con marca VIGENTE y la anterior se marca obsoleta automáticamente. Los operadores solo pueden imprimir la versión activa con su credencial — cero producción con plano obsoleto.

Vigentesolo la versión activa al piso
Audit trailde cada cambio
Stack: Docuo Gespage
Cumplimiento normativo

Los controles que tu sistema
de gestión necesita.

El cumplimiento de una planta no se compra — se construye. DOQSOFT te da la base que cualquier sistema de calidad o financiero requiere (auditoría completa, control granular de acceso, retención y firma con valor legal) y tú la aplicas a la norma de tu industria. Funciona igual de bien para ISO 9001 general, IATF 16949 automotriz o AS9100 aeroespacial.

Seguridad de la información

Trazabilidad completa

Cada acción — vista, modificación, aprobación, impresión, firma de ECO — queda registrada en un audit log inmutable. Base de seguridad de la información alineada a ISO 27001, ENS (Esquema Nacional de Seguridad) y RGPD.

Calidad y procesos

ISO 9001 · IATF 16949 · AS9100

Las certificaciones de calidad son del sistema de gestión de la planta, no del software. DOQSOFT provee los controles operacionales que el auditor evalúa: versionamiento inmutable de SOPs y procedimientos, audit log de cada cambio, workflows de aprobación documentados, retención configurable por norma. Útil para ISO 9001 general, IATF 16949 (automotriz) y AS9100 (aeroespacial).

Records retention

Retención y archivo

Políticas de retención configurables por tipo de documento, planta o jurisdicción, versiones inmutables y disposición controlada al cierre del periodo. Apoya las políticas de retención que las auditorías financieras (incluido SOX en matrices corporativas en bolsa) requieren, la retención fiscal por país y la retención de calidad por norma — todo con disposición auditable.

Privacidad LATAM + EE.UU.

Datos personales bajo control

Para datos de empleados, proveedores y clientes corporativos: aviso de privacidad integrado, derechos del titular gestionables y audit log de cada acceso. Soporta los requisitos operacionales de LGPD (Brasil), LFPDPPP (México), PIPEDA (Canadá) y leyes estatales de EE.UU. (CCPA, CPRA y otras).

Europa

GDPR + UK GDPR

Para plantas con socios o casa matriz en la Unión Europea o Reino Unido: workflows de DSAR, data minimization, right to erasure y audit trail. Data Processing Agreement (DPA) y compromisos de subprocesadores disponibles a solicitud.

Firma electrónica

Firma con valor legal

Firma electrónica nativa eIDAS (registrada en el Ministerio de Asuntos Económicos español) — útil para acuerdos con proveedores, ECOs aprobados y release al piso. Para firma con valor probatorio local específico (p. ej. NOM-151 en México), Docuo se integra con un PSC autorizado sin perder chain of custody.

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Más popular

Demo industrial

60 minutos con un especialista de manufactura. Te mostramos la captura inteligente de facturas con salidas exportables a tu ERP, el control de versiones de SOPs/planos/ECOs y el MPS multi-planta — adaptado a tu industria, sistema de gestión y ERP corporativo.

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Guía sectorial

Descarga la guía "Procure-to-pay y stack documental para plantas industriales 2026": buenas prácticas por tamaño de planta, exportación a tu ERP y roadmap recomendado por DOQSOFT.

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Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan
las plantas y cadenas.

Si tu pregunta es específica de tu planta o ERP, agenda una llamada — los especialistas industriales de DOQSOFT atienden directo.

¿Qué productos de DOQSOFT necesita una planta o centro de distribución?

Depende del enfoque. Para automatización documental de cuentas por pagar y stack documental industrial (captura de facturas con IA, control de versiones de SOPs/planos/ECOs, soporte a auditorías ISO): Chronoscan + Docuo. Para print control multi-planta (pull printing seguro de planos, MPS multi-planta, BYOD desde tablets): Gespage on-prem o Stratus + MPS + hardware (TCM4, CMPrint). Plantas medianas y grandes implementan el stack completo, con salidas exportables a su ERP corporativo.

¿Cómo funciona la captura inteligente de facturas de proveedor?

Las facturas entran por correo, portal de proveedores o digitalización en recepción. Chronoscan extrae automáticamente con OCR + IA: emisor, Tax ID, número de factura, fecha, partidas con cantidad y precio, monto total, impuestos. Los datos salen en formatos estándar (XML, CSV, CMIS, ODBC) exportables a tu ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics u otro) para conciliar contra la orden de compra y la entrada de almacén; la validación automática contra el ERP se resuelve como integración a la medida a través de nuestro equipo de Desarrollo, según la API disponible de cada sistema. La factura entra al workflow de aprobación en Docuo y queda archivada de forma auditable. Cero captura manual.

¿Cómo apoya DOQSOFT auditorías ISO 9001, IATF 16949 o AS9100?

DOQSOFT no certifica frameworks de calidad — la certificación ISO 9001, IATF 16949 (automotriz) o AS9100 (aeroespacial) es del sistema de gestión de la planta, no del software. Lo que sí provee la plataforma son los controles operacionales que el auditor evalúa: versionamiento inmutable de SOPs y procedimientos, audit log de cada cambio o aprobación, retención configurable por norma aplicable, workflows de aprobación documentados y búsqueda semántica que entrega muestras al auditor. La preparación de auditorías deja de depender de búsquedas manuales entre carpetas compartidas y correos.

¿Cómo funciona el control de versiones de SOPs, planos y ECOs?

Cada documento técnico (SOP, plano, BOM, especificación) vive en un repositorio versionado con histórico inmutable. Cuando ingeniería propone un cambio, se inicia un Engineering Change Order (ECO) que pasa por workflow de revisión y aprobación con firmas requeridas (calidad, ingeniería, planta). Al aprobarse, la versión nueva se libera al piso con marca VIGENTE y la anterior se marca OBSOLETA automáticamente. Los operadores en piso solo pueden imprimir la versión vigente con su credencial RFID — y cada hoja lleva watermark con identidad, fecha y número de versión. Cero producción con plano obsoleto, cero confusión entre revisiones.

¿Pueden los operadores imprimir desde tablets industriales en piso de planta?

Sí, BYOD nativo. Los operadores envían trabajos (órdenes de trabajo, hojas de control, ECOs liberados) desde tablets industriales — sin instalar drivers ni VPN. El trabajo queda cifrado en cola hasta que el operador se autentica en la impresora más cercana con su gafete RFID. Print2Me — la cola virtual única — sigue al operador entre líneas, áreas o turnos sin que tenga que reenviar el trabajo. Y cada hoja lleva watermark con identidad, fecha, hora y versión del documento — cero documentos confidenciales olvidados en bandejas, cero impresiones con planos obsoletos.

¿DOQSOFT se conecta con mi ERP (SAP, Oracle, Dynamics u otro)?

Sí, mediante formatos estándar. Chronoscan entrega los datos capturados en XML, CSV, CMIS y ODBC, y Docuo expone una API documentada, de modo que la información (maestros de proveedores, facturas, entradas de almacén, aprobaciones) se puede alimentar a tu ERP corporativo, sea SAP, Oracle, Microsoft Dynamics u otro. Las conexiones específicas a un ERP o sistema legacy se resuelven como integración a la medida a través de nuestro equipo de Desarrollo, evaluando la API disponible de cada sistema. La autenticación se integra con Active Directory, Entra ID o el SSO corporativo.

¿Cómo gestiona DOQSOFT la flota de impresión en plantas multi-país?

MPS monitorea la flota completa de impresoras en todas las plantas y centros de distribución desde una consola única: visibilidad del estado de consumibles, identificación de impresoras con fallas recurrentes, despliegue centralizado de actualizaciones de firmware y reportes consolidados de costos por planta, línea o centro de costos. Con esa visibilidad la planta reduce paros por falta de tóner, mantenimiento deja de operar de forma reactiva y finanzas ve los costos de impresión consolidados por línea para charge-back interno.