La gestión de tu empresa, potenciada con IA, en un solo lugar. Apps listas para usar —contratos, facturas, ofertas— más módulos a medida sin código, workflows Kanban y firma electrónica. El asistente R2AI lee, clasifica y responde sobre tus documentos.
Conecta con tu stack — Microsoft 365, SharePoint, ChatGPT y una API abierta
Tablero Kanban donde cada documento avanza por etapas —borrador, en proceso, firmado—, con consultas guardadas, categorías y metadatos, y el asistente R2AI a un clic.
R2 Docuo combina apps listas para usar con módulos que se adaptan a tu operación —del contrato a la calidad, de RRHH a ingeniería— sobre una misma plataforma potenciada con IA.
Contratos, Facturas y Ofertas funcionando desde el primer día. La IA lee los PDFs, extrae los datos clave y los organiza por ti.
El gestor documental: organiza por categorías y metadatos, no solo carpetas. Consultas guardadas, control de versiones y portales de intercambio seguro.
Convierte formularios en expedientes centralizados, con pasos estandarizados, responsables, alertas de plazo y generación automática de documentos.
Crea la app que tu equipo necesita configurando tablas, campos y flujos — sin código, como una hoja de cálculo con capacidades de empresa.
Repositorio + workflows + firma + plantillas + apps + IA. Todo en el mismo producto, no en seis SaaS distintas que tienes que integrar.
Organiza por categorías y metadatos, guarda consultas personalizadas y pregunta en lenguaje natural: R2AI conversa con tus documentos y te lleva al que necesitas.
Diseña procesos por etapas y arrastra cada documento de una a otra —borrador, en proceso, firmado, fin—. Cualquier área, cualquier número de pasos.
Genera documentos desde plantillas de Word 365 con párrafos condicionales y campos que se rellenan solos con los datos del expediente.
Firma electrónica nativa con validez legal eIDAS: eSignature multidispositivo, eCertificate (certificado digital) y firma manuscrita. Seguimiento del estado en tiempo real.
Crea apps internas como creas hojas de cálculo. Sin desarrolladores, sin sprints.
R2AI lee tus documentos —PDFs y fotos—, extrae y rellena datos, los clasifica en carpetas y responde tus preguntas conversando con tu repositorio, manteniendo la privacidad de tus datos.
Desde que se sube hasta que se archiva. Cada paso configurable, cada transición trazada, cada actor notificado automáticamente.
Sube tus documentos o automatiza la recepción con Chronoscan para captura OCR automática.
Multi-fuenteR2AI detecta el tipo (contrato, factura, expediente), extrae los datos clave y lo coloca en la categoría correcta.
Auto · R2AIAprobaciones, revisiones, firmas. Tu workflow definido, ejecutado y trazado paso a paso.
ConfigurableDocumento archivado con categorías y metadatos, disponible al instante desde consultas guardadas o preguntando a R2AI.
Auditable · TrazableCifras publicadas por R2 Docuo (r2docuo.com). Seguridad: ISO 27001 · Esquema Nacional de Seguridad (ENS) · RGPD.
Microsoft 365, SharePoint, Teams y ChatGPT. Y una API para conectar todo lo demás.
R2AI accede a tus documentos para leerlos, extraer datos, clasificarlos y responder tus preguntas en lenguaje natural — manteniendo la privacidad de tus datos.
Resolvemos las dudas más comunes sobre ECM, workflows, firma electrónica e IA aplicada a tus documentos.
R2 Docuo es un gestor documental potenciado con IA. Combina apps listas para usar (Contratos, Facturas, Ofertas) con módulos personalizables (gestión documental, expedientes, calidad, compras, RRHH) y un constructor low-code para crear las tuyas. Todo con workflows Kanban, firma electrónica eIDAS y el asistente R2AI integrados — en un solo lugar, sin encadenar cuatro productos distintos.
SharePoint y Google Drive son almacenamiento con búsqueda básica. Notion es excelente para wiki/documentación pero no es un gestor documental. R2 Docuo está pensado para procesos: control de versiones, categorías y metadatos, workflows Kanban por etapas, firma electrónica eIDAS, generación de documentos con plantillas y un constructor low-code para tus propios procesos internos.
Sí, firma electrónica nativa (no requiere un tercero externo) en tres modalidades: eSignature multidispositivo, eCertificate con certificado digital y firma manuscrita. Su validez legal se basa en el reglamento europeo eIDAS, y el proveedor está registrado ante el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital de España. Para requisitos locales específicos de tu país (por ejemplo NOM-151 en México), consúltanos el escenario aplicable antes de contratar.
Sí. El constructor low-code «A medida» permite crear apps configurando tablas, campos, formularios y workflows — como una hoja de cálculo con capacidades de empresa, sin código. Incluye generación de documentos, firma electrónica, formularios web y automatización con ChatGPT. Equipos de operaciones, RRHH o calidad construyen sus propios procesos sin involucrar a IT.
Integración con Microsoft 365: generación de documentos desde plantillas de Word 365 con párrafos condicionales, conector con SharePoint para exportación automática y disponibilidad en Teams. Además cuenta con una API documentada para conectar con el resto de tus sistemas y exportar asientos a tu ERP.
Sí. El asistente R2AI —que integra ChatGPT con Docuo— lee tus documentos (PDFs y fotos), extrae y rellena datos, los clasifica, genera documentos y responde preguntas sobre tu repositorio; además, los módulos a medida pueden automatizar procesos con IA. El procesamiento se realiza preservando la privacidad de tus datos. En seguridad, R2 Docuo cuenta con ISO 27001, Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y cumplimiento RGPD. El uso de IA es opcional por organización.
Se contrata por planes. Hay tres niveles: Una App, Todas las Apps (multiempresa y más capacidad de IA) y Personalizado (plataforma documental completa, campos y workflows a medida, API e integraciones). La firma electrónica y los tokens de IA se consumen por uso. El equipo de DOQSOFT te armará la combinación de apps y módulos que tu operación necesita.
